Помощник менеджера

Требования:
От 18 до 30 лет;
Образование среднее профессиональное и выше;
Опыт работы приветствуется;
Навык деловых коммуникаций (письменных, устных);
Уверенный пользователь ПК;
Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Должностные обязанности:
Обработка тел.звонков, факсов, корреспонденции, e-mail и т.п.
Контроль, организация, обеспечение : продукты, обеды, вода, канц./хоз товары, уборка (контроль) и т.п.
Организация поездок-командировок сотрудников (оптимизация маршрутов, обеспечение билетами, бронь гостиниц и т.п.)
Выполнение различных поручений руководства (в основном поиск и приобретение различных товаров и услуг)
Организация и/или осуществление почтовых рассылок (рекламных материалов, документов и т.п.).
Ведение и обеспечение оборота исходящих документов (возврат отгрузочных накладных, доверенностей и т.п.)
Учет рабочего времени сотрудников, в т.ч. отпуска.
Составление отчетов по хоз. и торговой деятельности предприятия.
Администрирование - оптимизация работы транспортного отдела.
Работа с посетителями на ресепшн.
Проверка расчетов-отчетов менеджеров.
Формирование в базе данных и оформление исходящих документов (при необходимости).
Сканирование и структурированное сохранение различных документов.