Секретарь

Требования:
• Опыт работ от 3-х лет секретарем в крупной компании, помощником руководителя.
• В.о., быстрая скорость мысли, умение все схватывать на лету.
• Делопроизводство, деловая переписка.
• Презентабельный внешний вид, приятный голос (прием входящих звонков)
• Сильный внутренний стержень (требовать с сотрудников отчеты для ген.директора)

Должностные обязанности:
• Координация работы сотрудников офиса.
• Протоколирование совета директоров
• Организация работы офиса, поддержка его работоспособности и жизнеобеспечения
• Обеспечение офиса необходимой канцелярией
• Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование клиентов.
• Контроль за сохранностью материальных ценностей
• Ведение договоров с местными поставщиками.
• Ведение складских остатков.
• Ведение кадрового делопроизводства
• Получение и распределение между сотрудниками офиса входящих документов
• Ведение графика местных командировок
• Контроль за соблюдением договоров (аренды, обслуживания и проч.)
• Выполнение поручений директора и сотрудников офиса в рамках своих должностных обязанностей