Администратор проекта, помощник менеджера проекта

Требования:
Опыт работы в качестве администратора проектов не менее 1 года;
• Высшее техническое и/или экономическое образование;
• Развитые навыки эффективной коммуникации с большим количеством сотрудников разного уровня;
• Навыки работы в MS Office (включая MS Project и MS Visio)


Должностные обязанности:
• управление документооборотом проекта, координация документооборота с подразделениями холдинга и контрагентами;
• сбор, обработка данных, систематизация документов проекта, ведение архива проекта;
• подготовка проектных форм: паспорт проекта, график и бюджет проекта;
• подготовка писем, договоров, шаблонов, регламентов и т.д., оформление листов согласований, ведение переписки;
• отслеживание выполнения мероприятий, запланированных в проекте;
• координация работ по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителями подразделений и сотрудниками отдела (сбор необходимых материалов и ведение протоколов)
• организация сквозной отчетности по проектам, организация информационного обмена, совещаний в ходе выполнения проектов;
• подготовка презентаций и других отчетных материалов по проектам;
• рассылка клиентам различного информационного материала - администрирование контрактов;
• ведение базы данных проекта;
• администрирование изменений по проекту;
• выполнение поручений непосредственного руководителя;
• помощь в организации деловых командировок руководителей и менеджеров подразделения;


Условия работы:
Оформление по ТК РФ;
Оплата мобильного телефона
Возможность карьерного роста
Офис — ст.м. Добрынинская, Октябрьская