Секретарь административного департамента

Требования:
•Возраст: 30 - 50 лет
•Образование выше среднего
•Опыта работы от 1 года в аналогичной должности
•Отличное знание делопроизводства
•Знание ПК - офисные программы. Excel - обязательно!

Должностные обязанности:
•Делопроизводство
•Проведение согласования и визирования документов
•Поддержание в актуальном состоянии электронной базы документов
•Ведение учета поступления подписных изданий
•Ведение Журнала согласования Заявок на оплату и контроль за их согласованием
•Печать, сканирование, электронное архивирование документов
•Замена секретаря на ресепшен на время отсутствия(регистрация входящих-исходящих, прием звонков, заказ пропусков, бронирование билетов и гостиниц и т.д)
•Работа в СЭД ( система электронного документооборота)

Условия работы:
•График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00
•Офис 10 мин. пешком от м. Ленинский пр-т.
•Заработная плата "белая"
ЗП на исп. срок - 25 000, далее 35 000 ( на руки)