Офис-менеджер

Требования:
В.о, знание делопроизводства, делового этикета, программы: (MS Office, MS outlook, Internet Explorer), знание оргтехники. Желательно знание английского языка

Должностные обязанности:
• Контроль за выполнением поручений Исполнительного директора
• Организация совещаний и ведение протокола совещаний
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), работа с оргтехникой,
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов
• Прием, отправка и распределение сообщений по каналам факсимильной связи и электронной почты
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)
• Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов курьерскими службами
• Работа с первичной документацией (счета, накладные, счета-фактуры)
• Встреча посетителей
• Выполнение поручений руководителей других отделов: отправка факсов, передача корреспонденции
• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канц, товаров)


Условия работы:
график 5/2, с 10-00 до 19-00, испытательный срок 3 месяца, отпуск 28 календарных дней (2 раза по 14 дней, доплата к отпуску).
Для участия в конкурсе необходио выслать свое резюме, указав в теме письма название должности