Помошник генерального директора

Требования:
Организованность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность и гибкость в отношении с людьми, порядочность, стрессоустойчивость, доброжелательность, конфиденциальность, работоспособность.

Должностные обязанности:
Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, конференц-залов, информационно-документационное обеспечение руководителя к предстоящему мероприятию).
Своевременное информирование руководителя о запланированных мероприятиях, координация встреч с коллегами и внешними партнерами.
Организация совещаний, переговоров, других мероприятий. Информирование участников совещаний о повестке дня и необходимой отчетной документации, контроль исполнения поручений после проведения совещаний. Отслеживание информации и своевременное напоминание ответственным лицам, выполнение личных поручений руководителя. Подготовка информационных, аналитических, исследовательских материалов.
Сканирование документов, ксерокопирование, подготовка различных документов.
Приём входящих телефонных звонков и переадресация звонков, прием и отправка факсимильных сообщений