Секретарь

Требования:
• Возраст от 20 до 30 лет.
• Высшее или незаконченное высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Знание документооборота.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Интернет.
• Личностные качества – ответственность, пунктуальность, аккуратность, хорошо развитые коммуникативные способности, грамотная речь, презентационные навыки, здоровые амбиции.

Должностные обязанности:
• Снятие постановка телефона на автоответчик.
• Приём отправка факсов.
• Сканирование, создание ксерокопий документов, копий дисков.
• Приём, распределение поступающих звонков.
• Приём, распределение поступающей электронной почты.
• Встреча гостей.
• Подача чая, кофе гостям и руководителям.
• Управление порядком и чистотой в офисе.
• Управление кухней (закупка продуктов питания, воды, столовых приборов и т.д.).
• Управление канцтоварами (сбор заявок, закупка, выдача).
• Управление документооборотом.
• Оформление документов (заполнение форм, бланков, написание писем и т.д.).
• Оформление пропусков для сотрудников.
• Поиск информации (интернет, телефон и т.д.).
• Набор текста на компьютере.
• Управление учётом рабочего времени сотрудников офиса.
• Размещение объявлений, рекламы.
• Выполнение прочих поручений руководства!!!

Условия работы:
• Заработная плата: оклад 17 000 р.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• График работы: 5 дней в неделю, 2 выходных.
• Режим работы: с 9:50 до 19:00, «плавающий» обед.
• Официальное оформление.
• Социальные гарантии.
• Стабильная выплата заработной платы.
• Работа в презентабельном, центральном районе г. Москвы.
• Молодой, дружный, творческий коллектив.