Секретарь-референт

Требования:
Необходимые знания и навыки:
•Основы организации делопроизводства и документооборота;
•Грамотная устная и письменная речь (русский, английский языки);
•Этика и психология делового общения;
•Навыки межличностных коммуникаций;
•Навыки ведения деловых и телефонных переговоров;
•Навыки составления деловых писем;
•Владение персональным компьютером (Word, Excel, Internet, PowerPoint);
•Высокая скорость печати.


Личные качества:
•Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
•Стрессоустойчивость, доброжелательность;
•Оперативность в решении вопросов;
•Пунктуальность;
•Презентабельная внешность


Должностные обязанности:
Функции:
•Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
•Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
•Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем (в т.ч. представительство в гос.учреждениях);
•Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для обеспечения деятельности руководителя (в т.ч. опыт оформления виз в зарубежные страны);
•Организация приема посетителей.


Условия работы:
полный рабочий день, соц.пакет