Администратор / офис-менеджер / помощник руководителя

Требования:
Женщина 25-35 лет. Уверенный пользователь ПК: Windows (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Acrobat etc. Гражданство РФ, прописка желательно Москва и Московская область. Образование: высшее / неполное высшее.
Опыт работы администратором / офис-менеджером от 3-х лет. Знание английского языка на разговорном уровне.
Умение оперативно исполнять поручения, быстрота реакции.
Личностные качества: сообразительность, пунктуальность, педантичность, оперативность в работе, ответственность. Приятная внешность.


Должностные обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, консультирование клиентов по вопросам туристических услгуг.
- Работа с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер; электронной почтой.
- Жизнеобеспечение офиса (учет наличия хозяйственных и канцелярских товаров).
- Встреча посетителей (чай-кофе).
- Ведение делопроизводства: осуществление приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание, сбор, хранение и передача оперативной информации.
- Составление писем, доверенностей, оформление договоров; учет и архивирование документов.
- Выполнение поручений руководителя.
- Взаимодействие с курьерами.
- Работа с кассой.
- Ведение первичной бухгалтерии.
- Ведение внутренней базы данных.
- Ведение и сопровождение первичной кадровой работы.
Наличие опыта работы в туристической компании приветствуется:
консультирование клиентов по туристскому продукту, оформление путевок, бронирование гостиниц; продажа билетов; обработка документов на визы: заполнение ваучеров, приглашений, визовых анкет, работа с загранпаспортами.


Условия работы:
Туроператорская компания приглашает на работу Администратора / Офис-Менеджера / Помощника руководителя.
Полное соблюдение ТК РФ
Уровень заработной платы от 20 000 до 25 000 рублей, по результатам собеседования.
Офис. Территориальное место расположение компании ст. м. Университет (10 минут пешком).
Понедельник – Пятница с 10:00 до 19:00