Делопроизводитель

Требования:
Пол: женский
Образование: ВУЗ/специальность: не важно (можно студента-вечерника)
Профессиональный опыт: желателен опыт работы от полугода в сфере делопроизводства
знание делопроизводства, основ архивного дела
Дополнительные требования к опыту: грамотность
Навыки работы на компьютере (обязательные): Word, Excel
Личностные характеристики: позитивный подход, ответственность, высокая работоспособность, инициативность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность, динамизм, энтузиазм, исполнительность, оперативность в работе.


Должностные обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров ОХД, оформление и регистрация доверенностей, регистрация приказов и распоряжений, размещение их в электронном архиве, подготовка документов для нотариального заверения, заверение документов у нотариуса, оформление подписки, бронирование и заказ билетов и гостиниц, отправка документов через почту и службы экспресс доставки, подготовка дел к сдаче в архив, составление описей и актов об уничтожении документов, ведение архива компании, учет документов, поступивших на хранение, комплектование архивного фонда (контроль замены или пополнения комплектов документов), выдача документов из архива и их использование, проведение экспертизы ценности документов, находящихся на архивном хранении, подготовка актов об уничтожении документов, формирование и оформление дел, участие в составление номенклатуры дел.