Персональный ассистент

Требования:
• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы помощником руководителя / референтом от 3 лет.
• Опыт подготовки деловых совещаний, обработки результатов, контроля исполнения решений.
• Опыт организации поездок, приемов, деловых встреч.
• Опыт работы с договорами.
• Опыт работы с иностранными партнерами (переписка на английском языке, помощь в переговорах).


Должностные обязанности:
• Планирование времени руководителя.
• Сопровождение выполнения договоренностей с подчиненными, партнерами, другими людьми.
• Сопровождение отношений с партнерами.
• Ведение деловой переписки с партнерами.
• Ведение личного документооборота руководителя.
• Подготовка к совещаниям и обработка результатов совещаний.
• Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях.
• Языковая поддержка во взаимодействиях с иностранными партнерами.
• Организация поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, заказ автомобилей, и т.д.).
• Организация деловых встреч, переговоров, приемов.
• Прием и обработка телефонных звонков, адресованных руководителю.
• Выполнение особых поручений руководителя.