Секретарь-референт в первую приёмную

Требования:
-прописка Москва, МО
-опыт работы в первых приемных крупных банков,холдинках и т.п
-английский язык уверенный
-внешность презентабельная
СТРОГО ЗНАТЬ:
- Правила дипломатического протокола (правила приема статусных лиц)
- Деловой этикет
- Быть ухоженной приятной внешне
- Делопроизводство
- Аккуратность и тактичность
Вы должны ЗНАТЬ, УМЕТЬ - планирование и контроль рабочего графика руководителя + протоколирование;
- Быть гибкой (уметь получать и выполнять поручения сразу от 2-х лиц), уметь расставлять приоритеты.
- Нужно быть четким исполнителем, стрессоустройчивой, пунктуальной, надежной!
- Любить свою работу и иметь огромное желание работать, быть нужной в нашей команде.


Должностные обязанности:
- Административная поддержка Первой приемной - Встреча посетителей, гостей, клиентов (буфетное сопровождение, чай, кофе);
- Организация переговоров, конференций, совещаний;
- Деловая переписка, вход-исход документация и т. д.;
- Контроль за исполнением поручений, обеспечение предоставления хозяйственных, протокольных и транспортных, ИТ-услуг;
- Организация командировок руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер и пр.)
- Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя;
- Контроль согласования и исполнения распорядительных документов;


Условия работы:
Ждем Ваше резюме на эл.адрес с пометкой "секретарь-рефернт"
ГРАФИК 2/2 С ДЕВЯТИ УТРА ДО ДЕСЯТИ ВЕЧЕРА