Секретарь

Требования:
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства; руководящий состав организации и ее подразделений;
правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов; правила пользования
приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации; основы организации
труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Опытный ПК, мини-атс, умение работать с офисной техникой



Должностные обязанности:
Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.