Секретарь

Требования:
Компании – лидеру рынка выставочного оборудования, эксклюзивному дистрибьютору MAXIBIT (Швеция) в России и СНГ, со стажем работы 15 лет на рекламном рынке требуется секретарь (помощник руководителя).
Требования:
1) Образование: средне-специальное, высшее, рассматриваются студенты последних курсов.
2) Опыт работы секретарем, помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером от 0,5 года.
3) Опытный пользователь ПК и оргтехники
4) Навыки ведения делопроизводства.
5) Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, внимательность, аккуратность.
6) Приветствуются знания английского языка (будут востребованы и оценены).

Должностные обязанности:
Ваши функции:
1. Прием, фильтрация, распределение информации: телефонные звонки (Мини-АТС), факсимильные сообщения, запись и своевременная передача информации;
2. Корпоративная почта (электронная почта, курьерская почта, контроль за доставкой журналов и газет, своевременная подписка);
3. Делопроизводство (составление и печать документов, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, подготовка папки на подпись руководству);
4. Частичное планирование дня руководителя (график встреч);
5. Снабжение офиса канцтоварами, заказ обедов в офис;
6. Организация и координация командировок: заказ авиа, ж/д билетов, транспорта, бронирование гостинец, визовая поддержка;
7. Прием посетителей, чай, кофе для гостей и руководителей.
8. Поручения руководства компании.

Условия работы:
Мы предлагаем:
з/плата от 19000 до 21000 руб.
Полный рабочий день (пятидневка с 9 до 18, или с 11 до 20, работает 2 сотрудника одновременно),
Соц.пакет (оплата проезда, питания (4000 руб.), оформление по ТК, оплата отпуска и больничных).
офис м. Красносельская (7 минут пешком).
Профессиональный и карьерный рост.
От кандидатов ждем подробных резюме.