Администратор офиса, секретарь

Требования:
* Понимание целей и задач компании;
* Опыт работы секретарём, администратором приветствуется;
* Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность и доброжелательность;
* Знание основ ведения делопроизводства;
* Хорошее знание Microsoft Word, Excel, Outlook;
* Умение работать с оргтехникой.

Должностные обязанности:
* Приём, распределение и обработка входящих звонков;
* Работа с корреспонденцией, курьерскими службами;
* Копировальные работы;
* Ведение делопроизводства отдела в полном объеме (регистрация документации и систематизированное ее хранение);
* Ведение справочников организаций;
* Работа с платежными документами (счетами, актами);
* Составление еженедельных планов резервирования ресурсов (специалистов) для работы в проектах;
* Отслеживание рекламных акций;
* Составление ежемесячных отчетов по загрузке специалистов по подразделениям;
* Выполнение поручений по поиску и размещению информации по кадровым вопросам;
* Планирование дня руководителя;
* Закупка канцелярских принадлежностей, чая-кофе.

Условия работы:
# Заработная плата на уровне рынка;
# Испытательный срок 3 месяца;
# Оформление по ТК РФ;
# Перспективы роста.