Личный ассистент генерального директора

Требования:
ПК уверенный пользователь, MSOffice.
Оргтехника.
Английский язык разговорный.
Знание основ делопроизводства, знание документооборота.
Организационные навыки. Опыт административной работы. Опыт проведения телефонных переговоров. Организация деловых поездок, командировок.
Знание делового этикета. Навыки деловой речи.
Хорошая скорость машинописи. Желательна практика работы в автоматизированных системах делопроизводства.

Должностные обязанности:
Полная административная поддержка генерального директора – планирование рабочего дня, подготовка документов, организация встреч и переговоров, прием телефонных звонков, телефонные переговоры, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), координация работы с другими подразделениями. Документооборот, ведение переговоров. Контроль исполнительской дисциплины. Взаимодействие с топ-менеджментом холдинга, с руководством подразделений и сотрудниками компании. Ведение делопроизводства, доведение распоряжений ГД до заинтересованных лиц, контроль движения документов подразделений через визирующие службы и их подписание у Главного управляющего, подготовка проектов регламентов, оформление протоколов собраний, контроль выполнения задач исполнителями, ведение статистики, работа с архивами, материально-техническое обеспечение приемной и кабинета ГД, выполнение поручений руководителя.

Условия работы:
Офис ст. м. Бауманская/Электрозаводская, ул. Бакунинская
График работы пять дней в неделю. сб. вс. выходной. с 11:00-20:00