Секретарь, офис-менеджер

Требования:
• Знание основ делопроизводства.
• ПК - уверенный пользователь (MS Office‚ Outlook‚ Internet).
• Исполнительность
• Вдумчивость при решении поставленных задач
• Аккуратность и внимательность к деталям
• Активная жизненная позиция
• Знание 1С "Зарплата и Кадры"-желательно!
• Гражданство РФ.


Должностные обязанности:
• Прием/распределение входящих звонков.
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Составление писем‚ запросов‚ отчетов‚ служебных записок и др. документов и их редактирование в соответствии с требованиями и стандартами.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Контроль получения и отправки почты.
• Прием посетителей.
• Заказ обедов в офис.
• Организация коммандировок‚ бронирование гостиниц.
• Исполнение решений и поручений руководства.
• Обеспечение взаимодействия руководства со всеми подразделениями компании.
• Табельный учет работников, составление графиков отпусков, ведение штатного расписания, оформление и регистрация приказов
ведение и решение хозяйственных вопросов (контроль наличия хоз. материалов., курирование работы курьера, приготовление чая, кофе для руководителю. Заказ канцелярии, воды и т.д. в офис.