Офис менеджер

Требования:
• Методы установления деловых контактов.
• Этика делового общения.
• Порядок оформления документов.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Коммуникабельность.

Должностные обязанности:
• Проведение работ по контролю качества существующих в компании товарных номенклатур.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием факсов и прикрепление их в БД, отправление факсов, контроль их получения адресатом.
• Сканирование и прикрепление в БД документов (счетов, договоров и пр.).
• Обеспечение рабочего ритма офиса, контакт с операторами связи и системными администраторами в случаях перебоев телефонной связи, работы Интернета и пр.
• Систематизация документов (бумаг), распределение их по папкам архива.
• Закрепление документов в базе данных 1С по указанию менеджеров.
• Почтовые отправления: контроль наличия конвертов и марок, оформление писем, доставка на почту; получение почты у секретаря арендодателя.
• Обеспечение работы офисной техники и ее ремонта в случае необходимости.
• Выполнение поручений руководства и менеджеров московского и ереванского офисов по профилю деятельности компании.
• Контроль состояния арендуемого помещения (соблюдение графика уборки, замена ламп, проветривание и пр.).