Персональный помощник, секретарь

Требования:
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт аналогичной работы;
• Опытный пользователь ПК - MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Project), уверенное использование офисной техники (сканер, факс, телефонная станция);


Должностные обязанности:
1. прием посетителей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
2. распределение задач между курьерами и подготовка заданий для них;
3. выставление счетов;
4. подготовка документов (договоры, акты, приложения) на основании типовых форм;
5. написание проектов новостей и иных материалов для размещения на интернет ресурсах, в том числе на корпоративном сайте;
6. размещение информации о компании на досках объявлений;
7. ведение клиентских файлов, архивирование документов;
8. работа с поставщиками;
9. организация и координация встреч руководителя;
10. ответы на звонки;
11. иные аналогичные обязанности

Условия работы:
Работа в офисе в центре Москвы, трудоустройство в соответствии с законодательством