Секретарь-делопроизводитель

Должностные обязанности:
Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений.
Подготовка офисов к началу рабочего дня.
Постоянный контроль за порядком, чистотой и оснащением офисов в течение рабочего дня, оперативное решение возникающих проблем.
Предельно корректное ведение журналов регистрации.
Прием и сопровождение посетителей Общества.
Получение корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России», подготовка исходящей корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование, расчет стоимости, наклейка марок).
Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации.
Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников.
Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников.
Оцифровка ОРД и иной рабочей документации Общества за предыдущие периоды.
Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.

Условия работы:
- Высшее образование.
- Отличное знание делопроизводства, абсолютное понимание процесса документооборота Общества.
- Отличное знание русского языка.
- Речевая сдержанность.
- Внимательность и предельная корректность при выполнении поручений и работе с документами.
- Готовность к качественному выполнению большого объема работы
- Готовность пройти тестирование на знание русского языка, правил и реквизитов делового письма.