Секретарь/личный ассистент

Требования:
Требования к кандидату:
- Опыт работы от 1 года;
- Знание основ документоведения, документооборота;
- Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
- Личные качества: ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность;
способность работать в условиях многозадачности; умение работать как в команде, так и самостоятельно; стрессоустойчивость; дипломатичность.
Ключевые навыки:
- Прием посетителей
- Документоведение
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Должностные обязанности:
Обязанности:
- Планирование рабочего графика руководителя
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров
- Ведение и корректирование рабочего календаря руководителей
- Организация конференций и многосторонних звонков
- Прием входящих звонков, электронных писем, корреспонденции
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача
- Подготовка официальных писем и печать материалов
- Ведение документооборота: письма, запросы, отчеты и т.д.
- Ведение протоколов совещаний
- Участие в переговорах, деловая переписка
- Обеспечение офиса хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями
- Выполнение личных поручений руководителя в рамках компетенций
- Прием гостей, распределение входящей информации

Условия работы:
Условия:
- График работы: 09:30-18:00 5/2
- Оформление по ТК РФ
- Полностью официальная оплата
- Стильный современный офис
- Испытательный срок 1 мес.